工作台
资产总览与运行状况
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菏泽市牡丹区第二十二初级中学 · 示范校
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登记新资产
基本信息
名称
*
请填写资产名称
品牌
型号
数量
*
数量必须为整数
将按数量生成对应的实物资产卡片
单位
下拉选择已有单位,也可直接输入新增
原值(单价·元)
*
请填写大于 0 的原值
金额(元)
0.00
数量 × 原值(单价),自动计算
采购信息
采购批次
同一批采购的资产填相同批次,便于一起入财务账
供应商
资金来源
财政拨款
学校自筹
社会捐赠
上级补助
财务信息
资产类别
*
请选择资产类别
购置日期
*
请选择购置日期
使用年限(年)
教育系统常用 5-10 年
关联财务凭证
未入财务账
资产台账的财务入账日期将引用该凭证的入账日期
备注
备注
取消
保存资产
全部领用
使用人(领用人)
*
请选择使用人
使用部门
存放地点
*
本次将全部领用
0
张闲置卡片,领用后卡片按所选部门、地点、保管人登记。
取消
确认领用
单卡领用
使用人(领用人)
*
请选择使用人
使用部门
存放地点
*
本次仅领用卡片
,领用后按所选部门、地点、保管人登记。
取消
确认领用
卡片移交
移交至使用人
*
请选择使用人
使用部门
存放地点
*
卡片
将移交至新使用人,部门、地点随所选人员自动带出,可修改。
取消
确认移交
全部归还
确认将
0
张在用卡片全部归还入库?归还后卡片转为闲置状态。
取消
确认归还
批量分配卡片
共
0
张闲置卡片可分配。按地点属性筛选目标地点,为每个地点设置分配数量;地点有责任人时自动带入其责任人与部门。
按地点属性筛选
每个地点分配数量
张
地点
地点属性
责任人
分配数量
已选
0
个地点 · 合计分配
0
张
超过可分配卡片数!
取消
确认分配
操作确认
取消
确认
采购批次汇总
总金额为批次内全部资产金额合计(含负数报废虚拟资产);已入账 = 已挂财务凭证的资产金额;未入账 = 总金额 − 已入账
批次
资产项数
总金额
已入账
未入账
状态
关闭
新增
部门类型
教学组(如语文教研组,可选所属年级)、行政处室(如教务处、保卫科,可不选年级)、三实小、杏坛小学(均为不选年级)
年级
仅「教学组」类型可选,按实际年级分组文本填写(如 初一一部 / 初二四部),可不填
上级地点
选择上级后新建其子级:校区下建楼 → 楼下建层(可批量)→ 层下建房间;编码上层自动拼接
名称
*
请填写名称
地点别名
别名用于班级等随学年变更的名称;地点列表显示别名,位置信息仍显示正式名称;学年更新时用「导入地点」批量改
关联部门
资产领用时选择该人员将自动带入其关联部门;不关联则领用时可选择任意部门
办公地点
人员与办公地点关联:领用选择该人员时自动带入其办公地点;不关联则可选择任意地点
地点属性
如教室、办公室、操场、门岗、车库等;可直接下拉选择,也可手动输入新增属性(批量分配按此筛选)
位置(由树层级自动确定,不可修改)
该地点的校区、楼、层、室由所在树位置自动引用,重命名后子级同步更新
地点责任人
地点责任人从人员中选择,可输入姓名搜索
地点编码
—
该编码已被其他地点使用,请更换
只录入当前级编码:校区 1 位 / 楼号 2 位 / 楼层 1 位 / 房间 2 位;灰色为上层编码,保存时自动拼接为 6 位
备注
维护后的数据会出现在资产登记与卡片登记的选项列表中。
取消
保存
关联资产明细
资产编号
资产名称
卡片编号
状态
卡片位置信息
点击资产名称可跳转到对应资产详情页。
关闭
资产汇总
#
资产名称
资产编号
数量
单价(元)
金额(元)
按资产名称汇总该部门 / 人员 / 地点名下的卡片数量。点击资产名称可跳转详情。
关闭
人员资产移交
当前人员
移交至(目标人员)
*
请选择目标人员
确认后将把该人员名下所有资产卡片(含卡片使用信息中的保管责任人)统一移交给目标人员,并在资产生命周期中记录移交记录。
取消
确认移交
生命周期记录
关闭
新增财务凭证
凭证号
入账日期
*
请选择入账日期
凭证金额(元)
*
由下方凭证摘要明细自动合计,与入账资产明细合计不一致时将在凭证列表标记
请至少填写一条金额不为 0 的凭证摘要明细(负数用于红字冲销)
凭证摘要明细
科目 + 摘要 + 金额,可录入多行,凭证金额自动合计
添加一行
科目
摘要
金额(元)
分录合计(凭证金额)
¥0
入账资产明细
一个凭证可对应多个资产台账
添加资产
二级科目
入账资产
入账金额
凭证合计金额
¥0
保存后,对应资产台账将标记为「已入账」,其财务入账日期自动引用本凭证的入账日期。
删除凭证
取消
保存凭证
人员关联提示
领用已自动为人员建立部门 / 地点关联
该人员已有的其他关联(勾选项可被「删除勾选」移除)
替换为本次
新增(保留全部)
删除勾选
转移卡片到其他地点
提交后卡片地点变更为所选地点,使用人/部门保留
目标地点
取消
加入待转移清单
增行(转来)
按资产编码 / 名称 / 品牌 / 型号搜索其他地点的卡片,转入本房间
关闭
新增资产
从已有资产台账挑选不在本房间的卡片(非新建台账),加入本房间
① 选择资产台账
② 选择卡片加入本房间
完成
新增清查单
搜索并选择房间,选中即新建草稿;该房间已有草稿时直接打开
取消
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